Le Règlement européen sur la protection des données (RGPD) s’applique à toutes les entreprises traitant des données personnelles, quelle que soit leur taille ou leur implantation géographique. Pourtant, de nombreuses idées reçues circulent encore sur son champ d’application et ses obligations.
Contrairement à une idée répandue, le RGPD ne vise pas uniquement les grandes entreprises. Toute entité traitant des données personnelles doit s’y conformer, avec toutefois des aménagements pour les PME.
Le RGPD ne s’applique pas seulement aux entreprises européennes. Toute organisation qui collecte ou traite des données de résidents européens – y compris via des cookies – doit respecter ses exigences.
Le RGPD est technologiquement neutre : il concerne les données personnelles, qu'elles soient collectées en ligne ou hors ligne, de manière automatisée ou manuelle.
Les informations professionnelles permettant d’identifier une personne physique (email, numéro de téléphone direct, intitulé de poste, etc.) entrent dans le champ du RGPD.
La mise en conformité ne se limite pas à l’actualisation des mentions légales. Elle inclut notamment :
Si le consentement est un fondement légal du traitement des données, d'autres bases légales existent, notamment l’intérêt légitime pour certaines activités de prospection.
Le RGPD impose des exigences supplémentaires en matière d’information et de transparence sur la collecte et l’usage des données personnelles.
Les entreprises traitant des données sensibles ou assurant un suivi régulier et systématique à grande échelle doivent nommer un Délégué à la protection des données (DPO).
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